เรื่อง   หนังสือผ่านแดนระบบอิเล็กทรอนิกส์ (E-Border Pass)

                    การออกหนังสือผ่านแดนที่ผ่านมาจะใช้ระบบการเขียนด้วยมือ (Manual) ภายหลังเมื่อสำนักงานปลัดกระทรวงมหาดไทยได้โอนภารกิจการอำนวยความสะดวกในการเดินทาง เข้า – ออก บริเวณพื้นที่ชายแดนให้เป็นไปตามความตกลงว่าด้วยการเดินทาง       ข้ามแดนระหว่างไทยกับประเทศเพื่อบ้านมาให้กรมการปกครองเป็นผู้รับผิดชอบ ใน ปี พ.ศ. ๒๕๔๕ ปรากฏว่า พบปัญหาอุปสรรคหลายประการในการออกหนังสือผ่านแดนในระบบการเขียนด้วยมือ (Manual) จึงมีการเริ่มทำโครงการเพิ่มประสิทธิภาพการบริการประชาชนในการออกหนังสือผ่านแดนด้วยระบบคอมพิวเตอร์ในลักษณะนำร่องก่อน ภายหลังจึงนำปัญหาอุปสรรคของโครงการนำร่องในปี ๒๕๔๘ มาพิจารณาหาแนวทางแก้ไขและจัดทำโครงการพัฒนาประสิทธิภาพการให้บริการประชาชนในการออกหนังสือผ่านแดนด้วย ระบบอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Border Pass: E – Border Pass) ขึ้น โดยเชื่อมโยงข้อมูลบุคคลของผู้ออกหนังสือผ่านแดนชั่วคราวจากฐานข้อมูลทะเบียนราษฎรและข้อมูลบัตรประจำตัวประชาชนจากสำนักบริหารการทะเบียน กรมการปกครอง มาใช้เป็นฐานข้อมูลในการออกหนังสือผ่านแดนชั่วคราว โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อลดขั้นตอนและระยะเวลาการให้บริการประชาชนเป็นการอำนวยความสะดวกแก่ประชาชนที่มาติดต่อขอรับบริการที่สะดวก รวดเร็ว ถูกต้อง และลดค่าใช้จ่ายของประชาชนในการติดต่อราชการ
                        ทั้งนี้ ได้เริ่มดำเนินการที่อำเภอแม่สาย จังหวัดเชียงรายเป็นแห่งแรก และปัจจุบันขยายผลไปพื้นที่จังหวัดชายแดนทั่วประเทศ รวมติดตั้งระบบและอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ในการออกหนังสือผ่านแดนด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (E – Border Pass) ทั่วประเทศแล้ว รวมทั้งสิ้น จำนวน ๒๐ จังหวัด ๕๔ แห่ง
            ขั้นตอนการออกหนังสือผ่านแดนด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (E – Border Pass)
๑.    ผู้ขอหนังสือผ่านแดนยื่นบัตรประจำตัวประชาชนของผู้ขอให้เจ้าหน้าที่ ณ สถานที่ออกหนังสือผ่านแดน
๒.    เจ้าหน้าที่นำบัตรประจำตัวประชาชนของผู้ขอหนังสือผ่านแดนใส่เครื่องอ่านบัตรเพื่อเชื่อมข้อมูลบุคคลของผู้ขออนุญาตออกหนังสือผ่านแดนกับสำนักบริหารการทะเบียน             มาเป็นข้อมูลการออกหนังสือผ่านแดน พร้อมทั้งตรวจสอบความถูกต้องข้อมูลหนังสือผ่านแดน
๓.    เมื่อตรวจสอบเห็นว่าถูกต้องแล้ว เจ้าหน้าที่ทำการพิมพ์คำร้องและหนังสือ       ผ่านแดนของผู้ขออนุญาตออกจากระบบคอมพิวเตอร์
๔.    ผู้ขอหนังสือผ่านแดนชำระค่าธรรมเนียมจำนวน ๓๐ บาท พร้อมรับหนังสือผ่านแดนอิเล็กทรอนิกส์ (E-Border Pass) โดยใช้เวลาประมาณ ๙๐ วินาที
๕.    ผู้ขอหนังสือผ่านแดนนำเอกสารดังกล่าวไปแสดงต่อเจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมือง ณ จุดผ่านแดนถาวร เพื่อเดินทางออกไปประเทศเพื่อนบ้าน
ภายใต้วิสัยทัศน์ของกรมการปกครอง ซึ่งเป็นองค์กรหลักในการบริหารราชการและบูรณาการงานในพื้นที่ เพื่อความมั่นคงผาสุกของประชาชน มีความมุ่งมั่น และพร้อมที่จะพัฒนาระบบการให้บริการแก่ประชาชนในทุกด้าน เพื่อให้ประชาชนที่มาติดต่อขอรับบริการที่สะดวกรวดเร็ว ถูกต้อง และสามารถลดภาระค่าใช้จ่ายในการติดต่อราชการของประชาชนได้อย่างมีประสิทธิภาพ
                                                
โดย  ปัทมาวดี เหลือสม
เรียบเรียงโดย สมจิตร ตาลสุก